TT's Notebook

Google Calendar如何批次匯入工作行程？         行事曆是現代人必備的工具之一，藉由行事曆能夠有效的提升我們的工作效率，除了個人行事例外，也能為團隊建立工作行事曆，但是要逐筆輸入到行事曆之中，非常的沒有效率，當我們已經設定好年度例行的工作排程或會議時，是不是有更好的方式來建立工作行程？ 1. 下載匯入格式，輸入資料 只要依照Google所提供的模板，將資料依欄位進行輸入，準備好後，轉存為CSV檔 就可以進行上傳！ 提供 格式連結 ，可另存，並改成自己的資料，再依以下方式轉存為CSV檔! ２. 建立行事曆 到Google行事曆中，並點選設定 建立新的行事曆 設定新行事曆的名稱 點選匯入及匯出>上傳準備好的CSV檔>選擇要匯入的行事曆 3. 調整細項(顏色/特殊備註等) ～簡單幾個步驟，就完成上傳大量的工作行程～ 以下是影片教學

EXCEL函數中，除了加總（sum）和平均數（avg），其次就是計數函數count，最被廣泛使用，計算函數普遍被用來計算範圍內的資料筆數，也能條件計數，為我們找出特定欄位筆數，例如：公式錯誤或者空白欄位等 計數函數 計數函數有幾種? 以下是關於計算數量的5種函數，依據不同的使用情境搭配適合的函數，便可快速得到我們需要的答案！ count（A01:C09） 計算範圍中 有數字 的儲存格數量（文字和空格不計算） counta（A01:C09） 計算範圍中 非空白 的儲存格數量 countblank（A01:C09） 計算範圍中 空白 的儲存格數量 countif（範圍,條件） 計算範圍中 符合條件 的儲存格數量( 單一條件 ) 例如:找出範圍內等於9的儲存格數量,countif(A01:C09,9) countifs（ 範圍1,條件1, 範圍2,條件2,...） 計算範圍中 符合條件 的儲存格數量( 多重條件 ) 例如:找出範圍內大於2和小於5的儲存格數量, COUNTIFS($A$1:$F$13,">2",$A$1:$F$13,">5")

應用政府資料開放平台所提供之食品營養成分資料集，來練習製作Tableau的圖表與儀表板設計，可以藉由篩選來查看不同類別，不同單品的熱量與主要成分

 Tableau Public 如何開始? 登入後，進入My Profile中，點選Create a Viz，進入設計頁面 開始匯入資料 將預先準備的資料進行上傳，可以多個 匯入完成後，可以在此瀏覽資料的內容與型態，如要修改資料類型，也可以在此操作 匯入完成，跳轉至工作簿Sheet1 Tableau的介面有點類似EXCEL採分頁式，但分頁又有分３種模式，分別是工作簿Sheet，儀表板和文本。比較常用的是工作簿Sheet，主要功能為設計表格或圖；另外一種，則為儀表板，可以將設計好的圖或表，放入到儀表板中進行排版與美化，也可以為不同的圖表間，建立篩選，讓使用者在點選時，可以進行互動！後續展示出來的通常是儀錶板，而工作簿則會進行隱藏！ 下圖為工作簿介面，可用來設計表格，長條圖或折線圖等 下圖為儀表板介面，可以將設計好的圖表放入，可以以水平或垂直方式排列，或加入圖片或連結，使其更加豐富！

商業智慧軟體(BI)   企業每天接收各種不同來源的業務資料 ，資料來源可能是ERP系統或電商平台等內外部的資料，這些資料非常繁雜，必須透過整合，才能有效的進行運用與解讀。   商業智慧軟體（BI）能快速整合資料並進行資料視覺化，有效運用資料來了解現況與擬定經營策略，取代過往繁瑣的人工製作報表，除了節省人力，也更具即時性和正確性，因此，BI軟體已經成了企業必備的系統之一。 BI儀表板：視覺化呈現各區域銷售業績 BI品牌 目前台灣比較常見的BI品牌為微軟的Power BI和Tableau，兩者都有提供免費版本，但Tableau提供的是Tableau Public，可下載軟體使用或直接透過雲端編輯，但成品會被公開瀏覽 。   Tableau Public 這是Tableau所提供的免費版本，作品會被公開展示，也可以瀏覽其他人的作品，藉此互相觀摩學習，是入門ＢＩ的一個好方法 。Tableau提供很多好用的功能，例如成品也可以崁入到個人網站中，讓自己的作品能讓更多人瀏覽或推廣。如下圖是使用 政府資料開放平台 的資料，練習製作的台灣醫療地圖。 登入後，可以檢視所以創作者的作品

  運用Blogger免費建置網站 　　原先租用了虛擬主機來架設網站，但是因為忙碌也很少有時間維護與更新，剛好近日租約到期，考量到費用昂貴且使用率也不高，因此，開始尋找是否有適用的免費平台，比較後，最後選擇了Google所提供的Blogger空間做為新家，主要考量幾個因素： 免費且建置容易 整合Google Analytics，Google Search Console，Google AdSense等功能 可以使用自己購買的網域並提供免費的SSL 網站主題簡約乾淨符合需求 網域設定 　　一開始的建置過程，其實都非常順利，但到後續要轉移與設定網域上，我卻有點小卡關，因為畢竟不是很熟悉，所以查詢了Google說明與其他網站的圖片說明，最後才終於設定成功😓，因此，寫個筆記，避免未來忘記設定方式，以及給將要加入的朋友做個參考！！ Blogger後台設定選項，可以找到 發布中 ，輸入自己申請的子網域名稱 　　例如：本站網域為spiceuplife.win， 就必須設為「 blog . spiceuplife.win」或「 www .spiceuplife.win」， 也可設定其他關鍵字，或如本站使用的「 data .spiceuplife.win」 記錄下自己的兩組 CNAME ,並前往申請域名的網站後台加入 網誌 CNAME 名稱欄位：請輸入 子網域 名稱，例如「blog.」或「www.」。 目標網址欄位：請輸入「 ghs.google.com 」。 安全性 CNAME： 請在名稱欄位和目標網址欄位中分別輸入你的資料。 每個人必須輸入的內容不同，依據各自的網誌和 Google 帳戶而定。 設定裸名網域重新導向 　　因為Blogger不支援直接使用裸網域，所以必須進行重新導向，從「mydomain.com」重新導向至「www.mydomain.com」，必須在 DNS 內新增下列 4 個指向 Google IP 的 A 記錄。如果「mydomain.com」的 A 記錄已存在，你必須移除現有的 A 記錄。 216.239.32.21 216.239.34.21 216.239.36.21 216.239.38.21 前往購買網域的後台，設定以上DNS 　　 設定CNAME紀錄(共2組) CNAME 紀錄可以設定多個子網域， 例如我首次開設的Blo...

  　　 這天，同事遇到一個問題，他需要協助老闆寄送邀請函，資料筆數約500多筆，不可能逐筆複製貼上，知道WORD好像有這個功能，卻不熟悉要怎麼運用，因此，便協助他整理資料與設定版面格式後，再整批帶入，速度快到他覺得很驚訝， 原來這功能這麼好用，一定要學起來 什麼是合併列印？ 　　這項好用的功能叫做 合併列印 ，能夠將相同欄位不同內容的資料，帶入預先排版的格式，讓使用者便能快速的完成資料製作與列印！常被用來製作信封上的地址條，制式信件等．．． 　　而匯入的資料通常會提供EXCEL檔案， 帶入資料前，務必先確認資料的正確性與完整性，避免整批帶入後，又需要逐一修改或重新匯入， 因此，資料整理得愈好，後續便可節省更多時間！ 如何執行合併列印？ 　 啟動合併列印精靈　 準備好要匯入的檔案，例如收件人清單 開啟想要套用的模板或自行設定格式／信件內容 合併列印精靈的功能位於 郵件 >啟動合併列印精靈>逐步合併列印精靈  步驟１．選擇開始文件 選擇使用目前文件　＞　選取收件者  步驟２．  選取收件者(匯入清單) 選擇要匯入的檔案(excel) 選擇分頁後，會列出所有的欄位及資料，可進行篩選  步驟３．  進行欄位設定與排版 完成資料匯入後，可以點選 插入合併欄位， 此時會列出所有的欄位名稱，請將需要的變數欄位放到格子內 例如：我們想要製作地址條，排版時， 依序將寄件人／郵遞區號／地址／聯絡電話等欄位代入， 想要設定的格式，如字型大小／顏色／置中，都先設定好 注意！只完成設定第一個框格就好！ 可點選預覽結果，檢視排版是否符合需求，不合再修改 關鍵步驟！ 在最後一欄位後插入規則 下一筆紀錄 完成後，複製到後方格子（ 完成第一頁即可 ） 進行預覽  步驟４．  完成與合併 點選 完成與合併 執行後，會完成所有資料匯入  最後 ． 調整與列印 檢查格式有無錯誤，可個別進行修改 若無問題，即可直接印出（白紙或標籤貼紙）！ 　套版列印格式　 ...