OFFICE應用：EXCEL和WORD合併列印功能

　　這天，同事遇到一個問題，他需要協助老闆寄送邀請函，資料筆數約500多筆，不可能逐筆複製貼上，知道WORD好像有這個功能，卻不熟悉要怎麼運用，因此，便協助他整理資料與設定版面格式後，再整批帶入，速度快到他覺得很驚訝，
原來這功能這麼好用，一定要學起來

什麼是合併列印？

　　這項好用的功能叫做合併列印，能夠將相同欄位不同內容的資料，帶入預先排版的格式，讓使用者便能快速的完成資料製作與列印！常被用來製作信封上的地址條，制式信件等．．．

　　而匯入的資料通常會提供EXCEL檔案，帶入資料前，務必先確認資料的正確性與完整性，避免整批帶入後，又需要逐一修改或重新匯入，因此，資料整理得愈好，後續便可節省更多時間！

步驟１．選擇開始文件

選擇使用目前文件　＞　選取收件者

步驟２． 選取收件者(匯入清單)

選擇要匯入的檔案(excel)

選擇分頁後，會列出所有的欄位及資料，可進行篩選

步驟３． 進行欄位設定與排版

完成資料匯入後，可以點選插入合併欄位，

此時會列出所有的欄位名稱，請將需要的變數欄位放到格子內

例如：我們想要製作地址條，排版時，

依序將寄件人／郵遞區號／地址／聯絡電話等欄位代入，

想要設定的格式，如字型大小／顏色／置中，都先設定好

注意！只完成設定第一個框格就好！

可點選預覽結果，檢視排版是否符合需求，不合再修改

關鍵步驟！在最後一欄位後插入規則 下一筆紀錄

完成後，複製到後方格子（完成第一頁即可）

進行預覽

步驟４． 完成與合併

點選完成與合併

執行後，會完成所有資料匯入

檢查格式有無錯誤，可個別進行修改

若無問題，即可直接印出（白紙或標籤貼紙）！

　　市面上有販售一些標籤貼紙，廠商的官網有提供相對應的WORD格式，提供消費者做使用，透過合併列印功能，能直接列印出各種格式的標籤貼紙，被普遍應用在辦公室之中！